Dienstklassement

1 Externe communicatie
1.01 Perscontacten
1.01.01 Perslijst
    1.01.01.01 Bestand
    1.01.01.02 Brochure
1.01.02 Persmap
1.01.03 Persconferenties
1.01.04 Persberichten
1.01.05 Verplichte publicaties aan kranten

1.02 Publicaties
1.02.01 De Grote Klok
1.02.02 Oostende, stadsgids
1.02.03 Oostende, mijn stad-thuis
1.02.04 Een nieuwe Lente
1.02.05 Identiteitskaart van Oostende
1.02.06 Jaarverslag
1.02.07 Toelichting bij de Gemeenteraadszitting
1.02.08 Stemmen zonder kopzorgen
1.02.09 Informatiefilm Oostende
1.02.099 Ontwerpen
1.02.10 Folders
1.02.11 Lesproject
1.02.12 Baanbreker
1.02.13 Taaltips
1.02.14 De job die bij je past
1.02.15 Beëdigde tolken
1.02.16 Niet-beëdigde tolken
1.02.17 In de goede richting
1.02.18 Stad in zicht
1.02.19 Ensorhuis
1.02.20 Japanse tuin

1.03 Elektronische media
1.03.01 Lichtkrant
1.03.02 Oostende on line
1.03.03 Teletekst
1.03.04 Website
1.03.05 WIS-computer
1.03.06 TV-lokaal
1.03.07 Citipack

1.04 Nieuwe inwoners
1.04.01 Onthaal nieuwe inwoners
1.04.02 Welkomstpakket nieuwe inwoners
1.04.03 Geboortebos

1.05 Actieve communicatie bewoners (van Voorlichtingsdienst uit)
1.05.01 Bewonersbrieven
1.05.02 Wijkraden
1.05.03 Infovergaderingen
1.05.04 Bewonersvergaderingen
1.05.05 Volksraadplegingen
1.05.06 Rondleidingen in het Stadhuis
1.05.07 Wijkopzichter
1.05.08 Varia

1.06 Passieve Communicatie (van externen uit)
1.06.01 Signaalkaarten
1.06.02 Behandeling vragen
1.06.03 Openbaarheid van Bestuur
1.06.04 Klantenmanagement

1.07 Initiatieven
1.07.01 Evenementenkalender
    1.07.01.01 Adressen abonnees evenementenkalender
    1.07.01.02 Databestand evenementenkalender
    1.07.01.03 Kalender evenementenkalender
    1.07.01.04 Adviezen evenementenkalender
1.07.02 Prijs studiewerk
1.07.03 Infozuilen affiches
1.07.04 Lokettenzaal
1.07.05 Initiatieven van derden
1.07.06 Tentoonstellingen
1.07.07 Eerste kiezer
1.07.08 Autoloostende

2 Interne communicatie
2.01 Huisstijl
2.01.01 Vormgeving - logo
2.01.02 Taal en Stijl - taaltips
2.01.03 Signalisatie
2.01.04 Formulieren
2.01.05 Uitnodigingen
2.01.06 Publiciteit

2.02 Onthaal nieuwe personeelsleden
2.02.01 Welkombrochure
2.02.02 Onthaal

2.03 Omzendbrieven

2.04 Telefoonlijst stedelijke diensten

2.05 Uitnodigingen en nota’s

2.06 Wettelijk depot
2.06.01 Reglement wettelijk depot
2.06.02 Tabel wettelijk depot
2.06.03 Depotverklaring
2.06.04 Brieven wettelijk depot lopende jaar
2.06.05 Materiaal wettelijk depot

2.07 Drukkerij
2.07.01 Auteursrecht reprobel
2.07.02 Kopietoestel - digitaal toestel
2.07.03 Drukwerk
2.07.04 Papier
2.07.05 Andere

2.08 Huishoudelijke dienst

2.09 Bulletin van vragen en antwoorden
2.09.01 Tabel bulletin vragen en antwoorden
2.09.02 Vragen in behandeling bulletin Vragen en Antwoorden
2.09.03 Beantwoorde vragen bulletin V & A
2.09.04 Materiaal bulletin V & A
2.09.05 Vragen van politici en politieke partijen

2.10 Gemeenteraad
2.10.01 Reglement GR
2.10.02 Besluiten GR ter inzage
2.10.03 Onthaal 2000

2.11 Communicatie tussen diensten

3 Interne werking

3.01 Handleiding

3.02 Personeel
3.02.01 Vorming
3.02.02 Adressen en verjaardagen
3.02.03 Infobalie
3.02.04 Album van de dienst

3.03 Financiën

3.04 Paswoorden en licenties

3.05 Brievenrepertorium

3.06 Materiaal

3.07 Boom

3.08 Welzijn op het werk

3.09 Verslagen

4 Mediatheek
4.01 Drukwerk
4.01.01 Artikels
4.01.02 Boeken (>48 blz)
4.01.03 Folders en brochures (<48blz.)
4.01.04 Reeksen
4.01.05 Tijdschriften

4.02 Audiovisueel materiaal
4.02.01 Foto’s
4.02.02 Dia’s
4.02.03 Negatieven
4.02.04 CD-roms
4.02.05 Video’s
4.02.06 Illustraties
4.02.07 Audiocassettes
4.02.08 Diskettes
4.02.09 Plannen

4.03 Voorwerpen

4.04 Materiaal bij andere diensten
4.04.01 Aanwinstenlijst
4.04.02 Administratieve bibliotheek
4.04.03 Documentatie stedelijke diensten
4.04.04 Materiaalbibliotheek
4.04.05 Convenanten en contracten

4.05 Publicaties van de stedelijke diensten

4.06 Adressenbestanden

4.07 Eindwerken stadspersoneel

5 Overkoepelende documenten